摘要：隨著中國全面建成小康社會，互聯網信息化時代到來，信息化檔案管理工作凸顯的越發重要。我國許多企業進行改革，全面提升工作效率，計算機和云共享信息化技術應用于各個領域。對于檔案自身來說，它能清楚記錄一個企業發展過程中的各種情況，掌握著企業發展的命脈，憑借大數據分析，以檔案材料為真實依據，企業才能避免出現重大決策失誤。本文首先介紹了創新信息化檔案管理工作的意義，其次介紹了信息化時代科技檔案管理中的潛在風險，最后提出了完善信息化檔案管理工作的措施，旨在通過本文的介紹為相關工作者提供幫助，從而促進我國信息化時代科技檔案管理工作的不斷創新發展。
關鍵詞：信息技術；風險應對；檔案管理
引言：現代社會大數據云計算普遍應用，對于信息采集整理歸納要求更為嚴苛，檔案管理信息化工作勢在必行。5G深入研究，信息技術不斷滲透社會建設、人民生活各方面。例如武漢雷神山醫院，依靠強大的數據管理才井井有條，不遠的未來計算機與檔案信息有機結合將成為社會發展的趨勢。在企業、教育、科學等領域，檔案管理水平可以直接反應其內部管理水平。目前現階段，我國大多數企業都在檔案管理工作中加快信息化進程，把建設完善檔案管理作為當前重要工作。
一、創新信息化檔案管理存在的意義
每個企業機構無論大小都會存在檔案管理工作，但重視程度因為工作的多樣性有高低起伏的變化。在某些重要行業如人事社保、行政單位等，檔案管理工作開展時間較早、范圍較廣。而一些企業或者其他組織、行業等對檔案管理工作的重視程度較低，甚至忽略了對其的規劃建立，認為沒有存儲的必要。同時檔案管理工作是存儲加運用的服務模式，但大部分的管理工作忽視了開發利用。檔案管理工作的管理手段較為落后
在一些大型的檔案館內，其進行檔案管理工作還是依靠傳統的紙質媒介，利用有限的人力進行簡單的存儲、查詢等工作。對存儲的信息處理能力和效率較低，使得檔案管理的內容和類別都比較簡單。同時檔案管理的信息量日益巨大，面向的群體規模擴大都促使檔案管理工作急需轉型，擺脫傳統的效率落后的局面。因此檔案管理工作融入信息化能夠實現海量的存儲、優化的展示等好處，實現整個管理行業的快速高效的管理和系統規范化的建立。
二、信息化時代科技檔案管理中的潛在風險
信息化檔案管理主要是以數據化檔案管理以及存儲的方式，但互聯網復雜的生態環境，很難在此艱難的網絡環境中保障檔案安全。信息泄露的事故在日常生活中屢見不鮮，即便是互聯網大公司也可能遭受黑客侵襲，在訪問信息檔案時信息保護更為重要，避免檔案重要信息泄漏。此問題大多是程序設置過于簡單，不能應對風險，影響檔案安全性。這也給檔案管理工作風險防控方面敲響警鐘。企業和相關機構進行檔案管理的時候，很多管理人員和領導并沒有認識到做好檔案管理的重要性，認為進行檔案管理只是單一某個人或者某一部門的工作，長久以來，員工不受重視影響工作積極性，不能獲得成就感。
三、信息化時代科技檔案管理工作的創新路徑
3.1提高相關工作者的專業素養
當前我國對于檔案信息管理工作并未深入發展，致使大部分員工普遍素質不高。就企業而言，他們也并未認識到員工素質會影響工作效率，管理層人員缺乏重視度。管理人員尚且如此，員工更是敷衍了事，工作態度消極，無法全身心投入工作。檔案管理工作質量下降，工作進度減慢。員工缺乏專業知識，也并未有過系統培訓，導致在工作當中不夠科學規范嚴謹。因此，提高員工專業素養成為核心問題。保密意識就成為檔案管理工作的第一要義，為了完成好信息化檔案工作就必須提高人員的保護意識。此外,企業或者個人應提升專業信息化檔案管理必要知識技能。如有必要可以在工作之前進行崗位培訓，以便之后可以勝任工作。
3.2提高工作人員的工作效率
即便一些企業已經認識到專業能力在現代化社會的重要性，但還是不能直接轉化為生產工作效率。沒有相應的規章制度，無依據可以，缺乏實踐應用，所以企業建立專業機構或部門進行檔案管理制度系統化完善。其次，當企業著手建立信息化檔案管理的時候，工作進程難以推進。信息量龐大難以分類整理以及人員配合度不高。企業加快轉變管理人員思想態度，才能做好檔案管理工作分析整理。全體上下一條心，從檔案管理最開始的信息收集，內容整理，結果分析各個環節相互之間緊密配合，才能建立完備資源庫。相關的企業和機構必須將信息能夠滿足現代化社會發展對檔案的需要。在各部門工作協調中，對檔案管理制度不斷充實完善，體現企業精神。還可以加強員工之間協同合作的默契，在輕松愉快的工作環境中更好的完成工作。面對社會大環境，絕大多數企業缺乏專業細致的管理制度，各個機構為了做好檔案管理可以充分引進相關人才。在專業指導下梳理工作流程制度，查缺補漏以避免發生重大失誤，導致更加嚴重后果的產生。
3.3加強檔案信息化管理標準建設
檔案信息化管理涉及到的范圍廣泛,對于企業運營的影響深遠。但是在檔案進行信息化管理之前,紙質版的檔案使用的時間十分久遠,對于企業的管理具有深遠的影響,檔案管理的模式已經固化,傳統思維的禁錮使他們不能緊跟現代化步伐，對于信息化檔案管理工作無法勝任。在進行檔案信息化管理的過程中要將檔案管理的標準進行統一還是困難的。針對這個問題,企業在進行檔案信息化管理的過程中要建立完善的制度方針，大家有制度依靠。建立相關的有效的信息管理平臺,管理人員素質水平過硬，使得檔案信息化管理的工作符合管理要求,達到信息化管理水平,確保信息化管理的有效性。
3.4不斷提升技術水平
首先,要加強基礎設施建設。針對多種載體的檔案,要以數字化技術為手段,做好轉化與存儲工作,將電子檔案信息作為檔案管理的主要形式。其次,重視檔案信息規范化管理,制定先進的信息管理規范與標準,維護信息在共享以及轉變中的安全性與價值性。另外,加強防護技術與手段的應用,重視加密技術、防病毒技術等的應用。最后,積極構建數據資料庫,及時進行更新與開發,為工程建設提供支持與服務。對資源庫進行優化升級,完善信息系統,結合管理需求,構建極具針對性與適合性的工程檔案信息化發展戰略,確保其高效運行。除此之外,要重視引進融檔案管理與信息技術于一體的復合型人才。基于此,要落實人員培訓與教育,強化交流、崗位以及繼續教育的融合,切實提升檔案信息化管理意識與水平。
四、結束語
我國率先進入5G領域，互聯網信息技術有了長足的發展。云計算大數據市場下信息化檔案管理大大提升了我們獲取信息的速度。總之, 為了實現檔案信息化,擴大信息化檔案管理在各方面的應用，在管理工作質量及效率等方面都有所改善, 并有效彌補傳統檔案管理中的各種問題。信息技術在檔案管理工作中的有效應用,既能夠提高檔案管理工作的效率,還能夠確保檔案信息的安全性以及完整性,提高信息讀取利用速度，大幅度提高提升工作效率。因此,相關單位需要加強對檔案信息化建設的重視,并結合實際情況采用多種方式實現檔案的信息化管理。希望本文的以上內容能夠為相關工作者提供幫助。
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